Оценка запаса в деньгах: сколько денег лежит на складе

На вопрос «сколько товара на складе?» руководители часто получают ответ в штуках. Но решения принимаются в деньгах: сколько сумов вложено в запас, какая часть в обороте, какая лежит без движения. Остатки в штуках нельзя складывать между разными товарами, а стоимость запаса приводит всё к одной мере. Чтобы посчитать её правильно, нужно несколько правил.

По себестоимости, а не по цене продажи

Запас оценивается по себестоимости: количество остатка × себестоимость единицы. Оценка по цене продажи завышает стоимость на размер маржи, которая будет получена при продаже. В себестоимость входит не только цена поставщика, но и расходы на доставку товара на склад: транспорт, таможенные платежи, страховка. Например, закупочная цена 40 000 сумов, доставка 3 000, таможня 5 000, итого 48 000 сумов. Если оценить только по 40 000, стоимость запаса получится ниже на 8 000 ÷ 48 000 ≈ 17 процентов, а маржа окажется завышенной.

FIFO или средняя цена

Когда цены меняются, важно, по какой цене оценивается остаток. Допустим, три партии: 100 штук по 10 000 сумов, 100 штук по 11 000 и 100 штук по 12 000. Всего 3 300 000 сумов. Затем продали 150 штук.

• FIFO (первым пришёл — первым ушёл): себестоимость проданного 100 × 10 000 + 50 × 11 000 = 1 550 000, остаток 50 × 11 000 + 100 × 12 000 = 1 750 000 сумов.
• Средняя себестоимость: 3 300 000 ÷ 300 = 11 000. Проданное 150 × 11 000 = 1 650 000, остаток тоже 1 650 000.

Разница в стоимости остатка 100 000 сумов, или около 6 процентов. Метод влияет на прибыль и стоимость запаса, поэтому согласуйте его с бухгалтером и не меняйте в течение года. А в управленческом анализе главное — применять один и тот же метод каждый месяц.

Как выглядит отчёт

Итоговая цифра мало что даёт. Разбейте стоимость по срезам: группы ABC, категории, склады, поставщики, возраст (сколько дней без движения). Например, весь запас составляет 520 млн сумов:

• Группа A: 360 млн, то есть 69,2 процента.
• Группа B: 110 млн, 21,2 процента.
• Группа C: 50 млн, 9,6 процента.

Если себестоимость проданного за месяц 130 млн, то запаса хватает на 520 ÷ 130 = 4 месяца, примерно на 120 дней. Эта величина напрямую связана с показателем того, сколько дней товар лежит на складе. Так как основная часть денег находится в группе A, контроль, пересчёты и закупки тоже стоит сосредоточить там.

Результат пересчёта тоже оценивайте в деньгах. Например, по одной позиции недостача 15 штук, по другой излишек 6 штук; себестоимость первой 48 000 сумов, второй 30 000. Недостача 15 × 48 000 = 720 000, излишек 6 × 30 000 = 180 000, итоговая разница −540 000 сумов. В штуках разница −9, но в деньгах она зависит от цены товара, поэтому руководителю нужны не штуки, а сумы. Оценка в деньгах полезна и для мелких строк: расхождение по ста дешёвым позициям может оказаться меньше расхождения по одной дорогой.

Где деньги «не видны»

Чётко определите, что должно и что не должно попадать в отчёт по запасам:

• Товар, принятый на комиссию, вам не принадлежит, считайте его отдельно.
• Товар в пути: если оплата прошла, а товар ещё не пришёл, показывайте его отдельной строкой.
• Брак и возвраты: непродаваемая часть не должна входить в запас по полной стоимости.
• Упаковочные материалы и образцы: это тоже деньги, но не товар для продажи.

Сравните стоимость запаса с остатком по бухгалтерскому учёту. Если есть расхождение, причиной обычно бывает поздно внесённый документ или неверная себестоимость.

Вывод

Стоимость запаса переводит остаток в штуках на язык руководителя, то есть в деньги. Результат надёжен, только если верны остаток и себестоимость. CountLab подтверждает остаток инвентаризацией, оценивает расхождения в сумах, а с помощью ABC-анализа и отчёта для руководства показывает, где собраны деньги.