Сколько дней товар лежит на складе

Фраза «коэффициент оборачиваемости равен четырём» понятна специалисту, но для заведующего складом или владельца звучит абстрактно. А «товар лежит на складе в среднем 91 день» понятно сразу: примерно три месяца. Этот показатель называется дни запаса, и получают его из оборачиваемости.

Формула и пример

Дни запаса = 365 ÷ коэффициент оборачиваемости.

Тот же результат можно получить иначе: средний запас ÷ себестоимость одного дня. Пример: годовая себестоимость 1200 млн сумов, средний запас 300 млн сумов, оборачиваемость 4. Первый путь: 365 ÷ 4 ≈ 91 день. Второй путь: себестоимость дня 1200 ÷ 365 ≈ 3,29 млн сумов, 300 ÷ 3,29 ≈ 91 день. Результаты совпадают.

Результат читается просто: 91 день — деньги, вложенные в запас, возвращаются в среднем через три месяца. Если поставка занимает всего 10 дней, запаса явно больше, чем нужно.

Если считаете за месяц или квартал, вместо 365 берите длину периода: 30 дней для месяца, 90 для квартала.

Два разных «дня»

Этот термин используют в двух смыслах, и их нельзя путать.

Первый — взгляд в прошлое: сколько дней товар в среднем пролежал. Это формула выше, она оценивает общее состояние склада.

Второй — взгляд вперёд, то есть покрытие в днях: на сколько дней продаж хватит текущего остатка. Формула: остаток ÷ средние продажи в день. Пример: на полке 600 штук, в день продаётся в среднем 20, значит, хватит на 30 дней. Если поставка занимает 12 дней, новый заказ нужно сделать в течение 30 − 12 = 18 дней. Первый показатель нужен для анализа, второй — для ежедневных заказов.

Сравните со сроком годности

Самая опасная сторона дней запаса проявляется в продуктах питания, лекарствах и косметике. Допустим, срок годности продукта 90 дней, а запас равен 120 дням продаж. Значит, за 90 дней успеет продаться 90 ÷ 120 = 75 процентов, а примерно четверть истечёт. На практике ещё хуже: покупатель не берёт товар, у которого до конца срока остаётся день-два, поэтому реальное окно продаж короче.

Задайте целевые дни по категориям

Универсального ответа на вопрос «сколько дней хорошо?» нет. Зато есть логика: нужные дни запаса = срок поставки + интервал между заказами + дни страхового запаса. Например, поставка 10 дней, заказываем раз в неделю (7 дней), страховой запас 3 дня: 10 + 7 + 3 = 20 дней. Всё, что сверх этого, — лишние деньги, которые лежат без дела.

Ориентиры: у быстро продающихся продуктов питания это несколько недель, у бытовой химии и косметики — около двух месяцев, у стройматериалов и техники — до трёх-четырёх месяцев. Это только пример; ставьте цели под своих поставщиков и свой спрос.

Если цель достигнута, высвобождаемые деньги легко посчитать. Снизив дни запаса с 91 до 70, получим средний запас 70 × 3,29 ≈ 230 млн сумов. Значит, освободится около 70 млн сумов.

Типичные ошибки

• Смотреть только на общую цифру. При среднем значении 91 день одна категория может лежать 20 дней, другая — 250. Считайте также по категориям и ABC-группам.
• Забывать товары без продаж. Для них дни получаются бесконечными, поэтому не включайте их в общее среднее, а выделите в список: не продавались 90, 180 и 365 дней.
• Считать по цене продажи. Берите себестоимость, иначе дни кажутся меньше.
• Брать остаток на конец года как средний. Запас, накопленный перед праздниками, завышает результат.
• Каждый месяц использовать разное число дней (360, 365, рабочие дни). Выберите одно и применяйте всегда.

Вывод

Дни запаса переводят цифру на человеческий язык и прямо отвечают на вопрос: сколько дней деньги лежат на складе. Но осмысленны они только при надёжных остатках и верной себестоимости. CountLab объединяет результаты инвентаризации с днями запаса, ABC/XYZ-анализом и планом цикличных пересчётов и показывает, какие товары стоит сокращать, а какие проверять чаще.