Анализ неликвида: какой запас заморозил ваши деньги

Самая дорогая часть склада часто не ходовой товар, а тот, который месяцами не продаётся ни одной штукой. Такой запас занимает место, замораживает деньги, а в отчёте выглядит как обычный остаток. Чтобы увидеть неликвид, достаточно сгруппировать товары по тому, когда они продавались в последний раз. Анализ несложный, его можно сделать в Excel за один день.

Группировка по возрасту

По каждой позиции возьмите дату последней продажи и посчитайте, сколько дней прошло до сегодняшнего. Затем разбейте позиции на группы и просуммируйте запас каждой группы по себестоимости. Например, пусть весь запас составляет 400 млн сумов:

• 0-30 дней: 210 млн сумов, то есть 52,5 процента.
• 31-90 дней: 100 млн, 25 процентов.
• 91-180 дней: 48 млн, 12 процентов.
• 181-365 дней: 28 млн, 7 процентов.
• Более 365 дней: 14 млн, 3,5 процента.

Группа 91-180 дней считается медленной, а лежащие дольше 181 дня уже застывшие: 28 + 14 = 42 млн, или 10,5 процента запаса. Допустим, хранение обходится в 20 процентов себестоимости в год (цена денег, аренда, риск потерь). Тогда эти 42 млн только за то, что лежат, стоят 8,4 млн сумов в год.

Границы групп подстройте под свой товар: для продуктов и аптеки сроки короче, для стройматериалов и запчастей длиннее. У товара со сроком годности важнее не возраст, а оставшаяся часть срока. Разбейте результат также по категориям и поставщикам: если большая часть застывшего запаса пришла от одного поставщика или одного менеджера по закупкам, причина не в случайности, а в способе принятия решений.

Очистка списка

Чтобы результату можно было верить, сначала проверьте список:

• Берите дату последней продажи, а не дату поступления. Новый товар, который просто не успел продаться, не называйте неликвидом: возраст для него считайте от даты поступления.
• Сезонный товар вне сезона неликвидом не считайте. Зимняя одежда летом не продаётся, но это не мёртвый запас.
• Найдите товары, заведённые дважды. Если продажи идут по одной записи, а остаток числится на другой, вторая выглядит «мёртвой».
• Товар, который есть в учёте, но которого нет на полке, выявляйте пересчётом. Иногда «неликвид» на деле давно потерян, а это уже недостача.

Последний пункт самый важный: прежде чем пытаться продать неликвид, убедитесь, что он действительно есть на полке.

Решение для каждой группы

• 91-180 дней: остановите новые заказы, выставьте товар на видное место, проведите небольшую акцию.
• 181-365 дней: продавайте со скидкой или собирайте комплекты с дополняющим товаром.
• Более 365 дней: решайте вопрос о возврате поставщику, оптовой продаже или списании.

Для скидки установите нижнюю границу. Товар с себестоимостью 50 000 сумов и ценой 70 000 сумов при скидке 20 процентов уйдёт за 56 000 сумов, и прибыль всё равно останется. При скидке 30 процентов цена составит 49 000 сумов, и с каждой штуки вы потеряете 1 000 сумов, но освободятся деньги и место. Если 200 штук лежат на 10 млн сумов, то по 56 000 вернётся 11,2 млн, по 49 000 — 9,8 млн сумов. Продажа с убытком тоже может быть решением, лишь бы осознанным и просчитанным.

Как не допустить новый неликвид

Перед закупкой нового товара посмотрите, какую долю в этой категории занимают товары, лежащие дольше 181 дня: если она высокая, сократите заказ. Новую позицию берите первый раз небольшой пробной партией и увеличивайте объём только после подтверждения продажами. Установите предел для доли застывшего запаса, например 5 процентов, и следите за ним в ежемесячном отчёте наряду с другими показателями. Каждый квартал записывайте общую сумму и долю неликвида в одну строку: тенденция скажет больше, чем снимок за один месяц.

Вывод

Анализ неликвида отвечает на один вопрос: какая часть денег лежит без движения. Результат надёжен, только если опирается на реальный товар на полке. CountLab подтверждает остатки инвентаризацией, а с помощью анализа расхождений и ABC/XYZ-анализа отделяет настоящий неликвид от ошибок учёта.