Rang va ogohlantirish: yaxshi hisobot qoidalari

Bugungi zaxira hisoboti: 40 ta tovar, 18 tasi qizil. Omborchi qarab, yelka qisadi: qaysi biriga birinchi qarash kerak? Hammasi qizil bo'lsa, hech narsa ajralib turmaydi, ertasiga esa qizil rangga umuman e'tibor berilmaydi. Rang bezak emas, e'tibor uchun cheklangan resurs: uni faqat chora kerak bo'lganda sarflang. Bu qoida hisobotdagi ranglarga ham, kelayotgan ogohlantirishlarga ham tegishli.

Qizil faqat chora kerak bo'lganda

Hisobotdagi qoida: «zaxira 30 kundan kam bo'lsa, qizil». Natija: 18 ta qizil. Lekin yetkazib berish muddatlari har xil. 28 kunlik qoldiq va 7 kunlik muddatli tovar xavfsiz, 12 kunlik qoldiq va 14 kunlik muddatli tovar esa yuk kelguncha tugaydi.

Qoidani o'zgartiring. Qizil: qoldiq kunlari yetkazib berish muddatidan kam, ya'ni yuk kelguncha tovar tugaydi. Sariq: qoldiq kunlari muddatga 7 kun qo'shilgandan kam, buyurtmani bugun berish kerak. Qolgani rangsiz. Natija: 4 qizil, 7 sariq, 29 rangsiz (4 + 7 + 29 = 40). Endi qizil 10 foiz, va har biri aniq vazifa.

Qoidani o'tmish bilan sinab ko'ring: o'tgan oyda tovar tugab qolgan holatlarni oling va yangi qoida ularni kamida bir kun oldin sariq yoki qizil qilib ko'rsatgan bo'lardimi, tekshiring. Ko'rsatmagan bo'lsa, qoida hali yetarli emas. Qizil kataklar ulushi taxminan 10 foizdan oshmasa, odam ularning hammasini ko'rib chiqa oladi.

Rang qoidalari

1. Normani bo'yamang. Hamma yaxshi narsa yashil bo'lsa, 29 yashil katak 4 qizilni bosib ketadi. Norma rangsiz yoki kulrang bo'lsin.
2. Bitta rang, bitta ma'no, barcha hisobotlarda. Qizil boshqa joyda toifa belgisi bo'lmasin.
3. Holatlar uchtadan oshmasin: norma, e'tibor, muammo.
4. Chegarani formulaga yashirmang. Uni alohida katakka yozing va hisobot boshida izohlang. Excel'da shartli formatlash formulasi: $D2 < $E2 (D — qoldiq kunlari, E — muddat). Chegara o'zgarsa, bitta joyni tuzatasiz.
5. Har bir qizil katak yonida vazifa va mas'ul bo'lsin: rang o'zi hech narsani hal qilmaydi, faqat qayerga qarashni aytadi.
6. Mazmun bo'yicha bo'yang, yo'nalish bo'yicha emas. Kamomad 2,1 dan 1,6 foizga tushsa, pasayish yaxshi: pastga qaragan o'q qizil bo'lmasin.

Diagrammada rang

Grafikda rangning vazifasi ko'zni kerakli joyga olib borish. O'n ikkita yetkazib beruvchi ustunini o'n ikki rangga bo'yamang: hammasini kulrang qilib, e'tibor kerak bo'lgan ikkitasini bitta aksent rangda ko'rsating. Bir xil toifa butun hisobotda bir xil rangda bo'lsin: «A yetkazib beruvchi» bir sahifada ko'k bo'lsa, boshqasida ham ko'k. Sonlar shkalasi uchun (masalan, isitish xaritasida) bitta rangning och va to'q tusini oling.

Rangga yolg'iz ishonmang

Qizil bilan yashilni ajrata olmaydigan xodim jamoangizda bo'lishi mumkin, hisobot esa ko'pincha oq-qora printerda chiqadi. Rangga belgi yoki matn qo'shing: ▲, ▼, «!» yoki «Buyurtma bering». Fon och, matn to'q bo'lsin, shunda o'qish qiyinlashmaydi.

Ogohlantirish xabarlari

Xabar Telegram guruhiga yoki pochtaga kelishidan qat'i nazar, qoidalar bir xil:

• Faqat chora kerak bo'lganda yuboring. Sariqlarni kuniga bir marta jamlanma qilib, masalan, soat 09:00 da yuboring.
• Xabarda to'rt narsa bo'lsin: nima, qancha, kim, nima qilish kerak. «Qoldiq kam» emas, «Kabel 3×2,5: qoldiq 4 kunlik, muddat 7 kun. Buyurtma — xarid bo'limi».
• Kuniga 25 ta xabar bir haftada o'qilmay qoladi, 3 tasiga esa javob beriladi.
• Javob bo'lmasa, 24 soatdan keyin eslatma smena boshlig'iga, 48 soatdan keyin ombor mudiriga boradi. Shunda signal yo'qolmaydi.
• Oyiga bir marta sanang: nechta ogohlantirish haqiqiy chora bilan tugadi. 60 tadan 9 tasi, ya'ni 15 foiz bo'lsa, chegara juda sezgir. Uni siljitib, ogohlantirishni kamaytiring.

Xulosa

Rang va ogohlantirish kam bo'lsagina ishlaydi: qizil faqat muammo uchun, norma rangsiz, har bir signalning egasi va vazifasi bor. Signal ishonchli qoldiqqa tayanadi: CountLab inventarizatsiya natijalarini tekshirilgan raqam sifatida taqdim etib, boshqaruv hisobotida muhim chetlanishlarni ajratib ko'rsatadi.